6 Cara Membuat Struktur Organisasi Perusahaan yang Efektif

6 Cara Membuat Struktur Organisasi Perusahaan yang Efektif
info gambar utama

Berkinerja dengan efektif dalam sebuah lingkup yang saling bergantung adalah ciri organisasi sukses. Itu berarti bahwa setidaknya beberapa bagian dari organisasi Anda mungkin perlu berfungsi dalam struktur horizontal, di mana sumber daya dibagikan dan rekanan melapor ke beberapa manajer. Inilah yang dinamakan matriks.

Menyiapkan matriks dapat membantu organisasi Anda mencapai tujuan seperti memecah silo yang ada, atau mengurangi tekanan pada sumber daya internal, dan dapat menjadi katalis untuk bekerja sama lintas departemen untuk mencapai tujuan organisasi secara luas. Seperti memaksimalkan keuntungan segmen pelanggan dan saluran distribusi dan mempertahankan keunggulan fungsional.

Tetapi matriks tidak akan berfungsi hanya karena Anda mengaturnya. Terlalu sering, struktur organisasi kerap mengalami kegagalan sebelum mereka berhasil berdiri karena tidak memiliki pondasi untuk mendukung struktur horizontal.

Agar berhasil, struktur organisasi perusahaan perlu didukung oleh hubungan interpersonal yang kuat, proses pengambilan keputusan yang terdefinisi dengan baik, dan kepercayaan.

Di bawah ini Anda akan mengetahui bagaimana cara membuat struktur organisasi perusahaan yang efektif dan sukses.

1. Pastikan Pemimpin Senior Sejajar

Tim kepemimpinan senior Anda belum tentu menjadi bagian dari matriks Anda, tetapi mereka perlu memberi contoh untuk seluruh organisasi.

Kepemimpinan bersama yang terlihat sangat penting, dan tim senior Anda perlu memimpin dengan memberi contoh. Menunjukkan bagaimana mereka menghubungkan senjata menuju tujuan bersama. Lagi pula, jika para pemimpin senior Anda tidak bisa bermain baik antar satu sama lain, bagaimana Anda bisa mengharapkan seluruh organisasi dapat berkolaborasi secara efektif?

2. Definisikan Peran dengan Jelas

Semakin jelas Anda dapat memberikan peran, tanggung jawab, dan apa yang akan mereka pertanggungjawabkan, semakin besar kemungkinan orang akan mencapai tingkat kinerja yang Anda bayangkan.

Kesinambungan dalam peran juga penting, jadi hindari godaan untuk mengubah keadaan pada tanda pertama masalah. Ingatlah bahwa orang membutuhkan waktu dalam peran mereka dan hubungan pelaporan untuk membangun keterampilan dan mengembangkan kepercayaan diri untuk berkinerja baik dalam lingkungan.

3. Berhenti Menganggap yang Terburuk

Lingkungan matriks bergantung pada kepercayaan, jadi Anda perlu mendorong keyakinan akan niat baik. Alih-alih menganggap rekanan keluar untuk saling melemahkan, budaya Anda harus mendukung rasa hormat, penghargaan positif terhadap orang lain, dan kepedulian yang tulus terhadap agenda masing-masing.

Menciptakan jenis budaya ini bisa dikatakan lebih mudah dilakukan. Tapi itu dimulai dari atas, dengan para pemimpin menunjukkan bagaimana mereka bekerjasama, bukannya melawan satu sama lain untuk menyelesaikan pekerjaan.

4. Mengharapkan Konflik dan Jangan Menghindarinya

Konflik atas prioritas, alokasi sumber daya, dan perbedaan pendapat datang dengan wilayah matriks. Dan organisasi Anda perlu belajar bagaimana mengelolanya dengan cara yang sehat.

Penting bagi setiap orang untuk merasa nyaman mengungkapkan pendapat yang berbeda. Tetapi pada akhirnya, orang perlu memahami dengan jelas proses pengambilan keputusan dan peran mereka dalam proses itu. Dengan kata lain, mereka perlu tahu kapan keputusan harus dibuat, dan kapan tidak.

5. Pahami Keseluruhannya

Penting bagi orang-orang yang bekerja dalam matriks untuk melihat lanskap yang lebih luas dari semua yang terjadi di perusahaan mereka. Ketika mereka melakukannya, mereka dapat lebih mudah berdiri di posisi rekan mereka dan melihat sesuatu dari sudut pandang orang lain.

Melihat gambaran besar juga membantu orang lebih memahami dengan siapa mereka perlu berbagi informasi dan siapa yang harus dilibatkan dalam pengambilan keputusan. Ketika orang-orang menyadari bagaimana area mereka mempengaruhi area lain dalam sistem dan sebaliknya, bagian-bagian tersebut bekerja lebih efektif dan produktif daripada yang mereka lakukan sendiri.

6. Belajar dari Pengalaman

Organisasi yang membuat matriks bekerja menghabiskan banyak waktu untuk merenung, bertanya, dan ingin tahu mengapa segala sesuatunya gagal. Organisasi Anda perlu memberi orang-orang yang terlibat dalam matriks ruang dan kebebasan untuk menganalisis pengalaman mereka, baik secara individu maupun kolektif, dan fleksibilitas.

Jelas, struktur organisasi perusahaan yang efektif membutuhkan kerja dan komitmen untuk berhasil. Namun hal itu dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi organisasi Anda, yang paling penting adalah membuat semua orang selaras dan bekerja sama untuk memajukan bisnis Anda.

Jika Anda menginvestasikan waktu untuk memastikan organisasi Anda memiliki apa yang diperlukan untuk mendukung matriks, Anda akan dihargai dengan bisnis dimana orang benar-benar saling mendukung, dan dimana orang-orang Anda berhasil bekerja sama menuju kebaikan bersama.

Referensi:99.co | Majoo.id

Artikel ini dibuat oleh Kawan GNFI, dengan mematuhi aturan menulis di GNFI. Isi artikel ini sepenuhnya menjadi tanggung jawab penulis. Laporkan tulisan.

Terima kasih telah membaca sampai di sini